Artikel 1 — Definities en toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Social Shoots (onderdeel van Ferry de Graaf.nl, KVK 27368763) en de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 2 — Offerte en boeking
Een boeking komt tot stand nadat de opdrachtgever akkoord is gegaan met de offerte en de aanbetaling is voldaan. Een offerte is [14] dagen geldig, tenzij anders vermeld.

Artikel 3 — Aanbetaling en betaling
Bij akkoord op de offerte ontvangt de opdrachtgever een betaallink of factuur voor een aanbetaling van 50% van het overeengekomen bedrag. Deze aanbetaling dient uiterlijk één week voor de geplande opnamedag te zijn voldaan. Is de aanbetaling niet op tijd ontvangen, dan behoudt Social Shoots zich het recht voor de opnamedag te annuleren of te verzetten. Het restant van 50% wordt gefactureerd na oplevering van het materiaal en dient direct bij levering te worden voldaan.

Artikel 4 — Uitloop van de opname
De geboekte tijdsduur van een pakket is inclusief opzetten. Loopt de opname uit en alleen als de agenda het toelaat, dan brengt Social Shoots €70 per half uur extra in rekening. Deze suppletie wordt na afloop van de opnamedag gefactureerd en verrekend.

Artikel 5 — Reiskosten en reistijd
Binnen een straal van 25 kilometer rondom Noordwijk ZH zijn reiskosten inbegrepen in het pakket. Voor locaties buiten deze straal, of locaties waarbij aanzienlijke extra reistijd nodig is (bijvoorbeeld door stedelijke drukte), wordt een reiskostenvergoeding van €0,40 per kilometer gerekend, waarin een vergoeding voor reistijd is inbegrepen. Deze vergoeding wordt vooraf in de offerte opgenomen.

Artikel 6 — Parkeergelegenheid
De opdrachtgever zorgt voor een parkeerplek in de directe nabijheid van de opnamelocatie, beschikbaar vanaf het overeengekomen aankomsttijdstip. Eventuele parkeerkosten zijn voor rekening van de opdrachtgever, tenzij anders afgesproken.

Artikel 7 — Oplevering van het materiaal
Social Shoots levert standaard al het ruwe, onbewerkte beeldmateriaal in 4K kwaliteit, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen. Dit materiaal wordt direct na de opname via AirDrop gedeeld, zodat de opdrachtgever dit zelf kan bewerken, monteren tot reels, of achteraf kan inzoomen zonder kwaliteitsverlies. Bewerking door Social Shoots zelf is bij bepaalde pakketten als extra dienst mogelijk, maar wijzigt niets aan wat op de opnamedag zelf is afgesproken; de vooraf gemaakte afspraken uit de offerte blijven leidend.

Artikel 8 — Bewaartermijn ruw materiaal
Social Shoots bewaart het ruwe materiaal na levering nog 30 dagen als extra back-up. Daarna kan het materiaal worden verwijderd. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen van het geleverde materiaal.

Artikel 9 — De content maker in beeld
Standaard verschijnt de content maker van Social Shoots niet zelf op camera. Wil de opdrachtgever dat de content maker wél als presentator of gezicht in beeld komt, dan is dat bespreekbaar, waarbij een aangepast tarief geldt.

Artikel 10 — Portretrecht en toestemming
De opdrachtgever staat ervoor in dat alle personen die tijdens de opname worden gefotografeerd of gefilmd (medewerkers, klanten, derden) toestemming hebben gegeven om in beeld te komen en dat het gebruikte beeldmateriaal daarna vrij door de opdrachtgever mag worden ingezet.

Artikel 11 — Gebruiksrecht van het materiaal
Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever het recht om het geleverde materiaal te gebruiken voor eigen commerciële doeleinden, waaronder social media, website en advertenties. Social Shoots behoudt het recht om het materiaal te gebruiken voor het eigen portfolio en marketingdoeleinden, tenzij de opdrachtgever hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Artikel 12 — Annulering en verzetten
Annuleert de opdrachtgever de opnamedag binnen 7 dagen voor de geplande datum, dan is de aanbetaling niet restitueerbaar. Verzetten van de datum kan kosteloos tot uiterlijk 5 dagen van tevoren, mits in overleg een nieuwe datum beschikbaar is.

Artikel 13 — Overmacht en weersomstandigheden
Bij overmacht, waaronder slechte weersomstandigheden bij buitenopnames, ziekte of andere onvoorziene omstandigheden, wordt in overleg een nieuwe datum gepland. Geen van beide partijen is in dat geval schadeplichtig.

Artikel 14 — Aansprakelijkheid
Social Shoots is niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens de opname, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

Artikel 15 — Wijzigingen
Social Shoots kan deze algemene voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 31-08-2026